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合理化建议的道与术

 
  更新时间: 2013/12/9 点击数: 1720  

/郝睿

 

华瑞公司在2009年7月下发通知,从8月—12月开展“我为华瑞进一言”活动,进行合理化建议征集;截至活动结束共收集建议79条,采纳建议17条,采纳率约22%。华瑞公司开展的合理化建议活动,主要是通过建章立制、规范运行的模式,调动员工积极性,创造多种渠道改进管理方式,取得了较好的效果。

 

在开展合理化建议活动过程中,公司领导高度重视,要求全员积极踊跃参与,甚至给每个人都规定了最低任务,收集到不少好的合理化建议,也发现了一些不足。

 

一是宣传、发动工作不够到位,职工从思想上不够重视。二是反馈机制不健全,缺乏长效性。三是奖励机制不健全,偏重于精神鼓励,没有适当有效的物质奖励。

 

合理化建议,这个几十年前经常采用的管理方法,被越来越多的公司看到了其对企业的重要性,尤其是现在日益激烈的竞争环境,合理化建议成本低而收效大的特点,愈发显示了优势。如何能让合理化建议活动充分调动职工参与的积极性,发挥它的最大优势呢,以下从三个层面分析。

 

建章立制,规范运行模式,明确合理化建议工作流程。首先是建章立制,建立透明的评审和奖励制度,是促进合理化建议活动深入开展的有力保障。要建立健全合理化建议日常管理工作制度,对组织、征集、反馈、实施、奖励等都有制度保证,并贯彻在日常工作之中,实实在在地作为一项长效性的工作来抓,这是促进合理化建议活动得以持久开展的重要保证。

 

调动职工积极性,把提合理化建议作为自己应尽的责任以及实现自身价值的机会。用有效的利益导向机制保障合理化建议的生机活力,长期调动职工提合理化建议的积极性。一是根据合理化建议为企业创造的价值给予相应的物质奖励,激发职工的参与热情;二是定期进行合理化建议的评比,对建议得到采纳并为企业创造经济效益的职工进行表彰,用精神奖励强化个人价值感,调动职工参与的积极性;三是把评选“最佳岗位能手”、“巾帼建功”等活动与合理化建议活动有机地结合起来,使合理化建议活动成为岗位成才的重要途径之一,增加合理化建议活动的吸引力,例如海尔的“即时激励”“创新推进平台”,西门子的“3i”管理等,许多中外企业成功实践经验证明,严格按照效益价值给予奖励,并对能带来间接经济效益的合理化建议也给予适当的奖励,是促进职工自觉参与企业合理化建议管理和自主创新的有效手段。

 

及时反馈,正确评估。合理化建议凝聚着员工的大量心血和劳动,也是他们多年来立足本职岗位工作经验的积累。所以,应该保护职工的创新热情,尊重职工的创新成果,对职工的合理化建议做到“善始”“善待”“善终”,做到条条有着落,件件有回音,只有这样,职工提建议的热情才会被最大限度地激发,企业才能持续健康地发展。

 

创造多种形式,搭建多种平台,为职工合理化建议广开渠道。一是可以开通多种提建议的渠道,不仅可以提交建议表、建议报告,还可以考虑利用电子信息渠道,让职工通过局域网或OA系统直接向上级提出自己的建议。二是提合理化建议的时间随时化,随时接收职工的合理化建议,并在规定的时间内回复、办理落实,使职工好的建议以最快的速度转化为企业的经济效益。

 

开展合理化建议活动是工会工作融入企业中心工作的切入点,改革发展始终是企业工作的中心,融入中心是对工会工作的必然要求,同时合理化建议体现了职工的主人翁精神,是最佳的“民主通道”。职工通过参与合理化建议活动,增强了对本职工作的关心,增强了对工作以外事物的关心以及对企业发展的责任感,由此而凝聚的向心力是相当宝贵的。实践证明,凡是重视职工合理化建议的企业,他们的经营状况、业务发展、干群关系都是比较和谐而超前的,只有尊重每一位职工的价值和贡献,才能充分发挥大家的积极性和创新能力。

     
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